Proforma Fatura nedir? Proforma Fatura nasıl düzenlenir? Soruları sıkça araştırılmaya başlandı. Proforma fatura, asıl faturanın öncesinde kesilen ön faturadır. Proforma faturalar herhangi bir mali yükümlülük taşımadıklarından, resmi olarak sorumluluğu bulunmamaktadır. Ticaret ve Vergi Hukuku alanında da proforma faturalar hakkında düzenlemeler bulunmamaktadır. Peki, Proforma Fatura nedir? Proforma Fatura nasıl düzenlenir? soruların yanıtlarını sizin için derledik.
PROFORMA FATURA NEDİR?
Proforma, daha çok dış ticarette kullanılan ön fatura anlamına gelen, teklif faturasıdır. Proforma faturaların karşılığında bir ürün verilmediğinden, ödeme yapılmamaktadır. Kanunen ve mali bakımdan bir sorumluluğu olduğu söylenemez. Fatura proforma olarak hazırlandıysa üzerinde mutlaka 'Proforma Fatura' ibaresine yer verilmelidir. Alıcı proforma fatura talebinde bulunabilir. Alıcının istekleri doğrultusunda düzenlenebilir. Proforma fatura, ticari anlamda hataların en az düzeye inmesini sağlar.
PROFORMA FATURA NASIL DÜZENLENİR?
Proforma fatura genellikle temiz görünümlü, hazır bir şablon üzerinde hazırlanıyor. Faturanın sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılırken, sol üst köşesinde ise alıcı ve satıcı belirtiliyor. Gövde adı verilen orta bölümde de satılacak malların detaylı bir şekilde listesi yer alıyor. Proforma faturada antentli kağıt kullanılması gerektiği de unutulmaması gereken bir detay olarak karşımıza çıkıyor.
Faturanızın üzerine “Proforma Fatura” ibaresi eklemelisiniz. Bunun ardından da aşağıdaki bilgilere yer vermeniz gerekiyor. Proforma fatura hazırlarken gereken bilgiler;
- Faturanın tarihi
- Mal / hizmet cinsi
- Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
- Ödeme şekli
- Malların menşei
- Teslim şekli
- Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
- Sevkiyatın şekli
- Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
- Navlun ve sigorta prim tutarları
- Düzenleyenin imzası
