E- Devlet destekli olan sistemi ile kişilerin herhangi bir kuruma gitmeden internet üzerinden imzalamaları mümkün olmuştur. BTK destekli olan E-imza sistemi ile izin verilen her siteye imza yönetim kullanılabilir.
E-İmza Nedir?
E imza sisteminde amaçlanan elektronik ortamda bulunan belgelere imza eklemek ve imzanın kime ait olduğunu belirlemeye yarayan bir sistemdir. Kronik imza ya da sayısal imza olarak da geçen elektronik ortamlarda belgelere eklenebilen bir elektronik veridir. Elektronik imza genellikle yasal kimlik doğrulama olarak da kullanılabilir. E imza ile imzalanan Belge resmi olarak ıslak imzanın yerine geçen dijital bir üründür. İmza kesinlikle bireyseldir ve bilgiler kimseyle paylaşılamaz. Başkasının imza sistemine Birinin kullanması kesinlikle suçtur ve izin verilmez.
E-İmza Kimler Tarafından Kullanılabilir?
İmza kullanılabilmesi için öncelikle bireysel olarak herkesin başvuruda bulunması gerekir. Herkes e-imza başvurusunda bulunabilir ve uygun görüldüğü taktirde imza alabilir. İmza sisteminin kullanılabildiği yerler ise şu şekildedir:
E-Devlet uygulamalarında kullanılabilir, Devre etki değerlendirmesi sayfalarında kullanılabilir, ulusal yargı ağı Projesi'nde kullanılabilir, Emniyet müdürlükleri işlemlerinde, nüfus ve Vatandaşlık işleri müdürlüklerinde kullanılabilir. Kayıtlı elektronik posta sistemlerinde kullanılabilir, mersis sisteminde kullanılabilir, YGS, KPSS gibi sınavların başvuru işlemlerinde kullanılabilir. RTÜK işlemlerinde kullanılabilir, e-Reçete, e-Nabız, Sağlık bakanlığı işlemlerinde kullanılabilir, Okul, e-haciz ve yabancı bireylerin çalışma izinleri, ihalelere katılım sistemleri imza üzerinden imzalamaya açıktır.
E-İmza Nasıl Alınır?
E imza alabilmek için öncelikle imza başvurusunda bulun olması gerekir. İmza başvuruları, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarına yapılmalıdır. İmzaya sahip olmak isteyenlerin kimlik kontrolünden geçmesi gerekir. Elektronik sertifika sistemi tarafından onaylanmış olan E-imza hizmeti uygun görülen her şahsa verilir. E imza alabilmek için gerekli mercilere başvuru yapıldığı taktirde kolayca E-İmza alınabilir olmuştur. E-İmza'nın kullanılabileceği alanlar dışında kullanılmasına izin verilemez ve E-İmzalar kesinlikle bireysel olarak kullanılmak zorundadır. Başka türlü bir kullanım tespit edildiğinden ise E-İmza'nın iptal edilme hakkı saklıdır. E-imzalar kesinlikle kişiye özeldir ve başkasının e-imzası kullanıldığı tespit edildiği taktirde kişiye yasal işlem de uygulanabilir. Bu sebeple her bireyin kendi adına e-imza başvurusu yapma hakkı vardır. E-imzalar birçok kurumda kimlik yerine de geçebildiği için kesinlikle giriş bilgilerinin kimseyle paylaşılmaması gerekir ve herhangi bir şekilde bilgilerin başkası tarafından görüntülendiği de düşünülüyor ise acilen yetkili kişilere bildirilmesi gerekir.
E-İmza Nerelerde Kullanılamaz?
E-İmza’nın kullanılamayacağı sistemler de bulunur. Bu sistemler arasında öncelikle teminat sözleşmeleri bulunur. Teminat sözleşmeleri kesinlikle E-İmza sistemi ile gerçekleştirilemez. Bunun dışında E-İmza sistemi ile gerçekleştirilemeyecek bir diğer yöntem ise evlenme, veraset, intikal, emlak alım/satım türü işlemlerde kesinlikle E-İmza sistemi kullanılamaz. Bu tür işlemler de asla E-İmza kullanılmasına izin verilemez ve kullanılmaya çalışıldığı taktirde de kullanılamaz. E-İmza sistemi, elektronik ortamda her bireyin işlemleri hızlıca gerçekleştirebilmesine fayda sağlayan bu sistem ile işlemler oldukça kolaylaşıyor. E-İmza sistemi elektronik ortamda her zaman geçerliliği sürdüğü taktirde kolayca ulaşıp yetkili mercilerden iletişim sağlanabilir. E-imza sistemi her yerde ve her koşulda kesinlikle geçerli değildir. Bu yüzden öncelikle ne için kullanılacağına karar verilerek, kullanılmak istenen sitenin e-imza sistemine uygun olup olmadığına bakılması gerekir. Uygun olamayan sitelerde kullanım sayfası da olmayacağı için herhangi bir yerde e-imza sisteminin yanlış kullanımı da söz konusu olamaz.
